Чек лист планирования дня рождения!

как организовать идеальный день рождения

Дорогие девочки!

Моя подготовка длиною больше месяца поместилась в час письма этой информации . Для вашего удобства и экономии времени.
Я с удовольствием поделюсь с вами полезной информацией и лайфхаками!

С чего начать?

Шаг 1.
Определить дату.

В моем случае , идеально -суббота. Воскресенье - день для отдыха и Боржоми. Время-18:00.

Шаг 2.
Выбрать тематику вечеринки.

Ее может и не быть. Это что душе угодно ☝🏻
Что ближе Вам? Вечеринка в стиле Оскар или Ганстер пати? Или это первая годовщина ?Программа Pinterest вам в помощь. Там и идеи и вдохновение. Моя вечеринка носила название «Персонажи кино ; известные личности» ✨это была давняя мечта.

Шаг 3 .
Составить список гостей.

Совет: заведите небольшой блокнот или воспользуйтесь заметками в вашем телефоне- так вся важная информация будет всегда с вами .Своих гостей я поделила на 2 категории :родственники и друзья. Можно конечно и совместить , все по предпочтениям . У меня вышло 14 человек.

Шаг 4.
Выбрать место проведения.

Хорошо, если это лето или тёплая весна - здесь вариантов масса. Ну а что же остаётся в холодное время? Ресторан.
Об этом поподробнее .
Для моей вечеринки было важно , чтоб это был отдельный зал т.к.все гости приедут в костюмах. Зал, который без проблем вместит ваше количество гостей. Место для фотозоны, музыкального сопровождения и танцев .
Меню. Я- любитель морепродуктов. Но меню должно быть однозначно адаптировано под ваших гостей и алкогольные напитки. Здесь Вам на помощь прийдет администратор 👩🏽‍💼, толковый и опытный. Под стиль моей вечеринки , отдельный зал и пространство в нашем городе попалась не так много заведений. Выбор - Рыба хаб. По своему опыту знаю, что у них вкусная кухня, а это ой как важно . На человека, в среднем по цене это 600-700 грн. Это салаты, морепродукты, сыры, мясо и рыба. Для удобства гостей все на общих тарелках и человек сам контролирует количество еды.
Горячие блюда начали выносить к 19:00. Каждому гостю предлагали бокал шампанского для настроение 🌟 ресторан работает до 23:00. Есть возможность продления- каждый последующий час 500 грн.

Алкоголь. Главный для меня был вопрос: можно ли на мероприятие принести свой алкоголь?
Вам на месте подсчитают ориентировочную сумму. С чеком я уехала домой , у меня было время подумать и при желании скорректировать заказ. За неделю до мероприятия нужно внести предоплату в размере 30%. Сообщить точное количество гостей. За обслуживание такого мероприятия берут +7% от общего счёта .

Шаг 5.
Заказ торта.

Здесь все легко и просто. Проверенный годами вкусный кондитер .
Катя Руденко. Согласование начинку тортика, декор под вашу тематику. Вес тоже обговариваете -зависни от коломянка гостей. Лайфхак: возьмите с собой одноразовую тару, это даст возможность упаковать тортик гостю домой, при его желании . Цена за 1 кг-400 грн. Я заказала торт весом в 2 кг.

Шаг 6.
Ведущий вечера.

Это 90 % успеха вашей вечеринки, поверьте . Тот, кто будет контролировать настроение праздника. Развлекать гостей, предоставлять слово(по желанию) поздравления. Обязательно музыкальное сопровождение. Что как не Музыка и танцы поднимают настроение и сжигают калории ?! Встреча с ведущим накануне праздника обязательна. Во-первых, вы сразу для себя определите подходит Вам ведущий/тамада или нет. Во-вторых, проговорите о программе развлечения вечера. Это могут быть различные конкурсы, которые объединят ваших гостей, развеселят и подарят массу положительных эмоций. Опытный ведущий предложит Вам сам свои варианты. Безоговорочно , выбор пал на Макса Тищенко. (Он работает в команде с диджеем, есть своя аппаратура ).цена за час 1600 грн(продление только музыки 800 грн/час)

Шаг 7.
Разработать дизайн пригласительных под вашу вечеринку.

Не упустить все самые главные моменты: когда? Где? Во сколько? И другие обстоятельства . Цена от 25 грн/шт.
+посадочные карточки каждого гостя за столом (если у вас на мероприятии больше 10 человек- это удобно ). В этом творческом процессе помогает Nesti. Закажите пригласительные дней за 10, чтоб за неделю до мероприятия доставить всем гостям. В моем случае, за 2 недели до мероприятия я развезло пригласительные , важно было чтоб гости успели выбрать костюмы , заказать/купить/пошить .

Шаг 8.
Фотозона/Флористика-важная часть для любителей фотографий.

Утверждения материала/цветовой гаммы/надписей и прочее . Это могут быть шары, цветочное оформление, свечи на столе. Хуба буба. Вышли выбраны панели с декларированием шаров разного размера. Так же был напечатан на них хештег праздника #so_happy_im_thirty. Это даст возможность просмотра фотографий в Инстаграмме по этому хештегу.
Стоимость от 1.000-3.500 грн.

Шаг 9.
Выбор фотографа .

Спасибо инста, у каждого фотографа есть на странице масса его работ. Стиль и обработка. Выбирайте лучших. У вас не будет второй возможности переснять это мероприятие, не рискуйте. Оксана Боева- опытный фотограф, профессионал своего дела.
Начало праздника было в 18:00. После обсуждений, фотограф приехала в 18:00 и работала до 19:00. Фото с гостями и небольшая фотосессия для именинницы. По желанию- фотограф можно остаться до конца вечера, если это Вам нужно .
Цена -1.000 грн/час.

Шаг 10.
Приобрести наряд для мероприятия, обувь.

В зависимости от тематики вечеринки, времени года и прочих обстоятельств. Я воспользовалась интернет магазином Gepur.
Маленький совет: возьмите сменную обувь с собой. Если Вы целый вечер проведёте на каблуках , после смены обуви на низком ходу ножки Вам скажут спасибо 🙏🏻
Не стоит забывать про аксессуары - очень важная часть образа. Серьги ручной работы - Воркшоп.цена -400 грн.
Винтажные сумочка -Винтаж.

Шаг 11.
Запись на макияж и причёску.

Совет: приходите к мастеру с примером того макияжа и Прически, которые Вы хотите. Это облегчит задачу. Не рискуйте.
Для экономии времени выбирайте запись к мастерам , которые работают одновременно : укладка +макияж за час в 4 руки. Это сэкономит ваше время.
Макияж - Мария Мокина(от 600 грн). Волосы- Мария Ворона. Цена (300-500 грн)
Совет: блеск или губную помаду лучше возьмите свою, у вас появится возможность подкрасить в течении вечера .

Мой instagram

несколько советов

- Позаботьтесь о том, чтоб ваш маникюр/педикюр или стрижка были в хорошем состоянии. А так же кожа лица (перед макияжем слелайте увлажняющие маски, напитайте кожу).

- Возьмите с собой на вечеринку небольшую аптечку/мокрые салфетки/зарядное устройство/расческа или запасную пару колготок.

Спасибо всем!

Location @ryba_hub
Foto @oksanaboeva_photo
Makeup @maria_mokina_studio
Hair @vorona_hairstyle
Accessories @workshop_vg

@vintage_queen_s

Фотозона @shariki_hubba_bubba
Dress @gepur_clothes
Ведущий вечера @maks.bro_
Пригласительные и посадочные карточки

@nesti_teplota_ruk

Подписывайся у меня много полезного

мой instagram